-- İş vaxtının rejiminə riayət etmək üçün gündəlik davamiyyət qeydiyyatının aparılması və ya müvafiq proqram təminatı

-vasitəsilə gündəlik yoxlanılması

-- Aylıq tabelin hazırlanması və tabelin maliyyə şöbəsinə təqdim

-edilməsi

-- Məzuniyyət qrafiklərini tərtib etmək, verilən məzuniyyətlərin

-cədvəl üzrə istifadə edilməsinə nəzarət etmək

-- İşçilər üzrə hesabatları tərtib etmək və tələb olunan yerə təqdim

-etmək

-- Digər şöbə rəhbərləri ilə birlikdə işçilərin performans

-dəyərləndirilməsinin aparılması və rəylərin verilməsi

-- İSB yaradılması və gündəlik əlavələrin daxil olunması

-- İş elanı, namizədlərin axtarışı, ilkin dəyərləndirmə və

-müsahibələrin koordinasiyası da daxil olmaqla işə qəbul

-prosesinə dəstəyin göstərilməsi

-- Əmək qanunvericililiyinə əsasən işçilərin ƏMAS sistemində işə

-qəbul, xitam, dəyişiklik proseslərinin icra edilməsi

-- İşçi heyəti ilə bağlı müxtəlif növ arayışları, xasiyyətnamələri

-hazırlamaq və aidiyyəti üzrə təqdim etmək

-- İşçilərin şəxsi işlərinin formalaşdırılması və dəyişikliklərin

-müntəzəm olaraq qeydiyyatı

-- Qanunvericiliyin tələblərinə əsasən digər sənədlərin tərtib

-edilməsi.

-- Telefonla danışmaq müştərilərə vaxt yazmaq və s.

-Responsibilities:

-- Interpretaion

-- Answering phone calls/switchboard

-- Preparing official letters in Azeri, Russian, English

-- Arrangement of document translation and notarization

-- Correspondence with clients

-- Handling office inventory

-- Arranging tea/coffee for director and guests of company

-- Other administrative job

-- Ofisə daxil olan müştərilərin qarşılanması

-- Ofisdə səliqəyə və təmizliyə nəzarət

-- Dərslərin vaxtında başlamasına və bitməsinə nəzarət

-- Davamiyyət cədvəllərinin aparılması

-- Tələbələrdən rəy və təkliflərin alınması

-- Maaş: 500-700 azn

-- Fix maaşdan əlavə olaraq bonuslar nəzərdə tutulub

-- İş qrafiki: həftədə 6 gün, 12:00-dan - 21:00-dək

-- Ofis daxilində təşkilati və idarəçilik işlərinin həyata keçirilməsi

- - İnzibati heyetin idarə olunması və motivasiyası

- - İşgüzar görüşlərin aparılması, razılaşmaların imzalanması

-- Təqdimat və təlimlərin hazırlanması

- - İş günü: 5 gün

- - İş saatı: 10:00 - 18:00

- - İstirahət günləri: Şənbə, bazar və bayram günləri

-- İşləri prosedur və təlimatlara uyğun təşkil edərək icra etmək

-- Tələblərin vaxtında icrasının təşkil olunması

-- İşgüzar yazışmaların aparılması

-- Müxtəlif hesabatların, müqavilələrin və digər sənədlərin hazırlanması və rəhbərliyə təqdim edilməsi.

-- Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqların vaxtında və keyfiyyətli yerinə yetirilməsi

-- Mütəmadi olaraq şirkətin elektron ünvanına daxil olan məktubların vaxtında cavablandırılması, prioritetə görə qeydlərinin aparılması və aidiyyəti ünvanlara yönləndirilməsi

-- Müxtəlif sənədlərin hazırlanması və rəhbərliyə təqdim edilməsi.

-- Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq rəsmi sənədləşmə.

-- Yerləşdirilən reklamların effektivliyinə nəzarət edilməsi və hədəf kütləsinə uyğun olaraq tənzimlənməsi

--⁠ ⁠Kontentin hazırlanması üçün mütəmadi olaraq yenilikləri izləyərək kontenti plana tətbiq edilməsi

--⁠ ⁠Reklam nəticələrinin analiz olunması və aylıq hesabatların verilməsi.

-- Ofisə gələn şəxslərin nəzakətlə qarşılanması və müşaiyət olunması

-- Ofisə daxil olan zənglərin cavablandırılması və qeydiyyatı

-- Mütəmadi olaraq şirkətin elektron ünvanına daxil olan məktubların vaxtında cavablandırılması, prioritetə görə qeydlərinin aparılması və aidiyyəti ünvanlara yönləndirilməsi

-- Ofis ehtiyaclarını müəyyənləşdirmək və təchizat işlərini təşkil etmək

-- Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqları vaxtında yerinə yetirilməsi

-- Rəhbərliyə / Qonaqlara çay, qəhvə, su təqdim olunması

-- Ofis daxili inzibati işlərin təşkili

-- Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq rəsmi sənədləşmə

-- İş qrafiki: 6 iş günü

-- İş saatı: 09:00-dan 18:00-dək

-İş öhdəlikləri :

-- Ofisə gələn qonaqların qarşılanması və müvafiq şöbəyə yönləndirilməsi

-- Gələn zənglərin cavablandırılması və müvafiq əməkdaşlara yönləndirilməsi

-- Şöbələrin sənədləşmə və iş prosesi ilə bağlı tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi

-- Ofisin ümumi düzəninə nəzarət

-- Həftə içi 5 iş günü

-- İş saatı : 09:00-dan - 18:00-dək (l - V. Şənbə günü qısa iş günü 10:00-dan 14:00-dək)

-- Əmək haqqı 500-700 azn

-- Ofis daxili nəzarət.

-- Sənədlərin yoxlanılması.

-- Sistemə nəzarət.

-- Qaimələrin yazılması və yoxlanılması

-- Müvafiq qruplara tapşırıqların verilməsi və tapşırıqların yoxlanılması.

-- Müdüriyyətin tapşırıqlarına əməl etmək.

-- Verilən tapşrıqların vaxtında icrası.

-- Daxil olan müştəri müraciətlərinin qəbul edilib və vaxtında cavablandırılması

-- Şirkət haqqında müştərilərin tam məlumatlandırılması

-- Daşınan yüklərin qeydiyyatının aparılması və daşınma boyu yükün izlənilməsi

-- Daşınma zamanı yaranan problemlərin operativ şəkildə həll edilməsi

-- Müqavilə, İnvoice, aktların hazırlanması

-- Rərbərliyin verdiyi digər tapşırıqları operativ yerinə yetirilməsi

-- Əmək haqqı; 900- 1000 AZN

-- İş qrafiki: 09:30-dan - 18:00-dək

-- İş günləri: Bazar ertəsi - Şənbə

-- Şənbə günü 09:30-dan - 15:00-dək

-

-İş haqqında Məlumat

--Kadrların seçim prosesinin aparılması

--İşgüzar görüşlərin yüksək səviyyədə həyata keçirilməsi.

--İnzibati prosedurların planlaşdırılması

-- Yeni kadrların işinə nəzarət etmək

- İş qrafiki : həftənin 5 günü saat 10:00-dan- 18:00 -dək

-Ünvan:Nəsimi rayonu Süleyman Rəhimov küç

-- Hesabatların hazırlanması, qaimələrin hazırlanması.

-- Tələblərin vaxtında icrasının təşkil olunması

-- İşgüzar yazışmaların aparılması

-- Müştərilərlə qrafik əsasında rabitə əlaqəsi qurmaq.

-- Şirkət rəhbərliyi və Baş Mühasib tərəfindən təyin edilmiş digər tapşırıqları yerinə yetirmək

-- AR Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə

-- 5 günlük iş qrafiki, saat 10:00-dan19:00-dək

-- Göstərilən tələblərə cavab verən şəxslərin CV-lərini e- mail ünvanına göndərməkləri xahiş olunur

-- İş yeri, Xətai, 8 Noyabr prospekti 15.

-- Operator hər gün şəxsi heyətdən işə tez gəlir.

-- Operatorun iş saatları səhər saat 10:00-dan 19:00-dək

-- Şənbə günü iş saatı saat 17:00- a qədər, bazar günü isə istirahət günüdür.

-- Operator ona təqdim olunan elanların bina.az-da yerləşdirilməsinə nəzarət edir, bu barədə qeydiyyat aparır. Vaxtı bitmiş və aktiv elanların həmçini təqdim etmə kitabında qeyd olunan müştərilərə mütəmadi olaraq zəng etməklə dəqiqləşdirmələr aparmaq və müvafiq rəhbər şəxslərə bu barədə məlumat vermək.

-- Rieltorlara verilər müqavilələrin qeydiyyatını, takibini və arxivləşdirilməsini təşkil edir və aparır.

-- Əməkdaşların işə gəlmələrinə, ofisdən giriş-çıxışına nəzarət edir və bu barədə məlumat vermələrini tələb edir.

-- Ofis daxili qayda qanunun və eyni zamanda təmizliyin tənzimlənməsi və bunu bütün heyətdən yerinə yetirməsinə nəzarət edir.

-- Gün ərzində görülmüş iş barədə hər gün saat 18:00-da şirkətin rəhbərliyinə yazılı və ya şifahi məlumat verir.

-- Ofisə gələn qonaqların gülərüz qarşılanması

-- Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqların vaxtında və keyfiyyətli yerinə yetirilməsi

-- Rəhbərliyə və qonaqlara çay və s ilə müşayiət edilməsi

-- Telefon zənglərinin cavablandırılması, lazımi məlumatların qeydə alınması, şirkətin rəhbərliyinə və əməkdaşlara ötürülməsi

-- Ofis ehtiyaclarını müəyyənləşdirmək və təchizat işlərini təşkil etmək

-- Müxtəlif sənədlərin hazırlanması və rəhbərliyə təqdim edilməsi.

-- Registering and answering incoming inquiries

-- Preparation and providing price proposals based on the inquiry

-- Search and compare vendors by required services

-- Negotiating with vendors on price and transportation terms

-- Arranging import, export, transit shipments

-- Coordinate transportation projects

-- Establish and maintain vendor and client databases

-- Ensure proper documentation availability

-- Customer relations development

-- Working hours: 09:00-18:00/ Mon-Fri

-- Work place: office staff/Ahmad Rajabli, Baku

-Öhdəliklər:

-- Müştərilərdən gələb sifarişin qeyd olunması və qaimələrin yazılması

-- Sorğulara cavab vermək: Tərəfdaşlardan və ya həmkarlardan daxil olan zəngləri, e-poçtları və ya digər ünsiyyət formalarını idarə etmək, məlumat vermək və əməliyyat məsələlərini həll etmək

-- Normalara və qaydalara uyğunluq: bütün müəyyən edilmiş qaydalara, prosedurlara və iş standartlarına riayət etmək, həmçinin təhlükəsizlik protokollarına və normativ tələblərə riayət etmək

-- Hesabat: tamamlanmış tapşırıqlar, iş axını məlumatları və ya digər zəruri məlumatlar haqqında müntəzəm və ya xüsusi hesabatların hazırlanması.

-“Magnet Media Group” partnyor şirkətlər, eləcə də biznes qurumların sifariş əsasında rəqəmsal məzmun hazırlanması və araşdırma şirkəti olaraq dünyada gedən siyasi, iqtisadi proseslərin, biznes sferasındakı yeniliklərin və trendlərin öyrənilməsi, analitik hesabatların hazırlanması üzrə fəaliyyət göstərir. “Magnet Media Group” Xarici əlaqələr üzrə mütəxəssis/Təhlilçi/Menecer vəzifəsinə vakansiya elan edir. Namizəd əsasən siyasi, iqtisadi və sosial prosesləri təhlil etməli, analitik hesabatlar hazırlamalıdır.

-- Dünyada baş verən siyasi proseslərin, biznes və iqtisadi sferada yeniliklərin öyrənilməsi və bu sahədə tədqiqat aparılması iş prosesinin vacib hissəsi olacaq

-- Müştəri kriteriyalarına uyğun tədqiqat metodlarını seçmək

-- Sorğular, fokus qruplar, müsahibə qrafikləri kimi kəmiyyət və keyfiyyət tədqiqat alətlərini hazırlamaq və istifadə etmək

-- Layihələrin sonunda məlumatların yekunlaşdırılması və yekun hesabatların yazılması

-- Müştərinin məlumatlar bazasına dataların daxil edilməsi, təqdimatların hazırlanması

-- Media nümayəndələri üçün informasiya sessiyalarında iştirak etmək

-- İş qrafiki: həftənin 5 iş günü, 09:00-dan 18:00-dək

-- Ofisə daxil olan qonaqların mehriban, gülərüz qarşılanması, qeydiyyata alınması və müvafiq şöbəyə yönləndirilməsi.

-- Daxil olan zənglərin zamanında cavablandırılması və müştərilərlə mehriban, təmkinlə, səbrlə, gülərüzlə ünsiyyətin qurulması

-- Gün ərzində çağrı mərkəzinə daxil olan zənglərin cavablandırılması

-- Şirkətin xidmətləri haqqında müştərilərin tam olaraq məlumatlandırılması və müştəri istəklərinə müvafiq olan xidmətlərə uyğun olan qiymətin müştəriyə ən uyğun formada bildirilməsi

-- Şirkətin cari satış kampaniyaları, məhsulları və s. haqqında müştərilərə ətraflı məlumat verilməsi

-- Sifarişin qeydiyyata alınması və icrası ilə bağlı müvafiq şöbəyə məlumatı ötürmək

-- Gün ərzində daxil olan zənglərin qeydiyyatının aparılması

-- Müvafiq telefon zənglərinin şöbələrə və aidiyyati şəxslərə yönəldilməsi

-- Rəhbərlik tərəfindən verilən digər tapşırıqların yerinə yetirilməsi.

-Vəzifələr:

-- Logistika üzrə bütün işlərin həyata keçirilməsinə nəzartə (Ölkə daxili və Ölkəxarici)

-- Anbar fəaliyyətinə nəzarət və idarə olunması, işin səmərəliliyinin planlaşdırılması və təhlili

-- Müştəriyə çatdırılmanın təşkili, logistika xərclərinin azaldılması

-- Biznes proseslərinə nəzarət

-- Logistika xərclərinin maksimum azaldılması üçün tədbirlərin görülməsi;

-- Logistika və anbar proseslərinin optimallaşdırılmasına yönəlmiş təkliflərin irəli sürülməsi

-- Logistika ilə bağlı sənədləşmələrin aparılması və təkmilləşdirilməsi

-- Qarşıya qoyulmuş vəzifələrin həlli üçün bütün struktur bölmələri ilə qarşılıqlı əlaqə.

-- Podratçılarla müqavilə üzrə işlərin aparılması, hesab-fakturaların ödənilməsinə nəzarət

-- Yükdaşıyıcı xidmətləri bazarının monitorinqi

-- Podratçılarla müqavilələrin bağlanması təcrübəsi, müştərilərlə (həm daxili, həm də xarici) mürəkkəb məsələlərin həllində təcrübə